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6.1 备份常识
备份与恢复和死机有什么关连呢？大有关系，如果你的系统“死”得不能再“死”了，什么办法都用尽了，而你盘上还有很多重要的文件、数据，你怎么办？
在此时，你就需要备份和恢复帮你了，当然备份是早在死机前做的准备，而恢复是死机后的步骤。
怎么样，知道它的重要性了吗？让我们继续往下看：
一、备份与复制
首先谈一下备份和复制的区别 ：把一个文件复制到软件盘上我们经常也叫备份，那和我们这里说的备份有什么区别呢？最大的区别就在于我们现在使用还是单机，不存在什么使用权限的问题。备份所要做的不单是复制文件的内容，还有文件的权限，包括系统内的各种参数，这些东西你是可以复制出来，可是你能够通过复制操作使这些恢复它原有的属性吗？不可能的。这一点在NT系统和其他大型网络操作系统中体现得就比较好。当然，我们通常所说的备份还是指复制操作。
二、备份方法
数据对于电脑使用者来说珍贵之处不言而喻。然而，硬件故障、软件损坏、病毒侵袭、黑客骚扰、错误操作以及其他意想不到的原因时时都在威胁着我们的电脑，随时可能使系统崩溃而无法工作，或许不经意间你的数据以及长时间积累的资料就会化为乌有。那么，有没有办法可以避免造成这样的损失呢？答案是肯定的，这个行之有效、有时甚至是惟一的办法，就是备份！
我们这里所说的“备份”仅仅限于个人数据的备份。
随着软件技术的发展，系统软件功能越来越强，备份技术也突飞猛进。专用备份程序不断推陈出新，适用程度越来越高，安全系数越来越大；高级备份软件性能越来越优，简单备份的方式也未受到淘汰; 单个文件备份形态仍被看好，批量备份方式成为主流，硬盘“克隆”技术成为热门； 自主的静态备份普遍被使用，自动的实时备份被越来越多的用户选择……纵观整个软件家族，用户可以选择的备份程序、方式方法越来越灵活。你可以有目的地备份单个文件，也可以有选择地复制指定文件，或者将整个硬盘压缩复制到另外的介质上; 你可以让备份的数据保留电脑某一个时段完全的原貌，从而在任何时候实现该时段数据结构的原样恢复; 你也可以让备份数据和硬盘数据保持同步变化，使不断变化的重要数据在发生突然变故时圆满地得到还原。
与此同时，硬件技术也在进步，适合于作为备份介质的设备越来越多，存储容量越来越大。专用的磁带机性能越来越好，光盘刻录机价格越来越低廉，Zip磁盘、驱动器品种越来越多，小巧便携的大容量活动存储设备类型越来越丰富，可用于备份数据的网络条件越来越发达。各种存储设备的质量越来越高，便携性、可靠性都有提升，比起当初软盘一统天下的局面，可谓天壤之别，谁都可以方便、自由地选择一款合适的备份设备。
进行不同作业时，可以用于备份的方法、设备确实太多了，或许抛弃；“备份”才能更清晰地认识备份。系统软件可以自动为重要文件生成后备文件，应用软件提供定时自动保存、自动恢复和保存文档时自动保存备份文件的功能;备份硬件的安装使用也越来越简便……但有些用户对于便利的软件设置和硬件设备却置之不理，等真的受到惩罚时，才万般无奈地求助于他人，或者摸索着用数据恢复程序侥幸地找回一部分丢失的数据，但是损失已经不可避免。其实，备份是件很简单的事情，只要构建一个理想的备份方案就行了。这个理想的备份方案，简而言之就是“四个一”政策: 一套清晰的思路，一种可行的方法，一台好用的设备，一个强劲的软件。
下面，我们从4各方面分别介绍几种备选方案，你可根据自己的实际情况，恰当组合。
1.一套清晰的思路
哪些文件必须备份、哪些文件不一定要备份;哪些可以本地备份、哪些必须异地备份; 哪些应该动态备份、哪些应该静态备份;哪些应该活备份、哪些必须强制性地死备份……这些问题一定要做到心中有数。
2.认识备份术语 了解备份方法
硬件级问题: 选择备份文件用的存储设备和位置。
软件级问题: 选择备份程序并充分挖掘、利用其功能。
本地备份: 在本机硬盘的特定区域备份文件。
异地备份: 将文件备份到与电脑分离的存储介质，如软盘、Zip磁盘、光盘以及存储卡等介质。这是备份的硬件级问题。
活备份: 备份到可擦写存储介质，以便更新和修改。
死备份: 备份到不可擦写的存储介质，以防错误删除和别人有意篡改。这还是备份的硬件级问题。
动态备份: 利用软件功能定时自动备份指定文件，或文件内容产生变化后随时自动备份。
静态备份: 为保持文件原貌而进行人工备份。这是本地备份的软件级问题。
对于每一个电脑用户来说，全部文件可分为4个类型。
(1)安装系统软件和应用软件形成的文件
电脑借助于它们正常运行、实现功能。这些文件不一定非要备份，因为这类文件可以通过重新安装软件再次得到。但是，有选择地备份系统软件中保证最低运行的重要的文件(如Windows的注册表文件以及软、硬件配置信息和用户信息)以及应用软件中的个人配置信息文件(如个人模板)可以有效地减少重新安装的麻烦。这类文件只进行本地活备份即可，不过，一定要进行静态备份，因为这类文件的价值在于其原始性，动态备份可能会把改变的甚至产生错误的文件保存为最终备份。
(2)从网络等媒体上复制的文件(如下载的软件、媒体上的文献等)
这类文件有些可以复得，有些过期则会消失。对于你来说，下载后就成了唯一的，所以，一定要备份，重要的还要异地备份，当然是静态备份，因为复制它的目的一般是使用而不是进行修改。
(3)电脑自动生成或用户添加形成的个人信息(如输入法词库、网页收藏夹等)
这类文件一旦丢失，虽可重新建立，但却要花费很大精力重新组织，因此一定要备份。不过，它们是随时都在更新变化的，所以最好进行本地动态的活备份，以便随时恢复到最新状态; 当然，在一定阶段做一个异地的死备份也是必要的。
(4)纯属自己积累和编辑的文件(如通讯簿、电子邮件、自己编辑的各种文档)
这是自己的劳动果实，也是独一无二、无法复得的，应该采用动态备份，随时记录最新形态;取得阶段性成果后要做静态的异地备份，以便万一出错时进行恢复;文件完成后，做至少2个死备份，以防备份丢失、被篡改，或者因存储介质损毁而不可使用。
当然，这些不是教条的，明晰的思路还应该是善于应变的。比如Windows注册表在系统运行过程中会随时被有意无意地修改，所以有必要进行动态备份;但如果不保留一个最初的完好备份，就可能在最需要时找到一个带有致命错误的注册表。所以，综合应用多种备份方法才是合理的。
3.一种可行的方法
(1)选择备份工具
首先，好的备份软件才能使良好的备份方案有的放矢。其次，要选择一个功能完善的备份程序，才能使软件级的备份方法得以实现。对于正常运行的系统，备份程序在后台作业，以保持数据同步(原始文件和备份文件随时保持一致)的动态备份是比较理想的备份方案。
(2)选择备份方法
选好备份硬件和动态备份程序后，还要考虑备份方法。进行文件还是文件夹备份？是否过滤？如何过滤？是否采用压缩备份方式？备份文件是否易于恢复？是否选择文件数据同步？如果选择数据同步，还应考虑原始文件出错的因素，有些非法操作会造成原始文件出现非法代码而不能打开，若完全采用动态备份，原始文件和备份文件两者完全同步，备份文件也将不能使用。因此，根据自己的实际情况，选择可行方法是非常重要的。
(3)选择保存方法
备份文件是为了在发生意外时能够恢复文件，如果备份文件存放不好，所有努力都可能前功尽弃。比如CIH病毒侵害电脑，往往会吞噬全部硬盘数据，如果仅仅在本地动态备份，备份文件也在其破坏范围之内。还有一些人为的破坏更甚于此。要避免此类情况，就必须采用异地备份。而异地备份的存储介质也可能遭人篡改，这就需要死备份。然而，异地死备份就达不到动态备份的目的。因此，在动态备份的同时，适当的时候做一次异地备份是最值得推广的安全方案。
(4)选择文件格式
用不同程序、不同方法备份的文件，恢复的方法也是不同的。一般来说，基于Windows系统的备份程序产生的特殊格式的备份文件仍要在Windows中恢复，尤其是压缩格式的备份文件。这对个人文档备份来说不存在问题，而对系统文件的备份就不合适了。对系统文件的备份，一定要保存成在DOS环境可以直接拷贝的类型或可以在DOS中解开的压缩格式，因为在系统无法启动时总要使用这些备份。
4.一台好用的设备
备份离不开存储设备和介质。目前，可以用来备份的设备很多，除软盘、本地硬盘外，CD-R、CD-RW光盘、Zip磁盘、活动硬盘、移动存储设备以及磁带机等都可以很方便地买到。此外，Internet还给用户提供了网络备份的新途径，尤其是一些免费空间很值得我们予以关注。
软盘是最常见的备份介质。不过，软盘容量很小，备份少量数据尚勉强可为，对大量数据则无能为力。再则，软盘安全性差、容易损坏，专业备份不值得考虑。
光盘是不错的备份介质，它容量大、便于保管和携带，安全性也较高，是死备份的唯一选择。
Zip磁盘的容量大，容易实现异地备份。其性价比较高。在不同场合文件交换量较大的用户可以首先考虑选择它作为备份设备。
经常需要进行移动作业的用户可以把中、大容量的活动硬盘作为备份设备的首选，虽然价格有些贵，但除备份功能之外，它还能让你随身带着系统和数据库。对拥有数码相机、数码摄像机的用户而言，移动存储卡或记忆棒也可以暂时借以备份数据。磁带机是一种较原始的数据载体，但新型产品性能已经相当完善，对于从事数据生产的专业用户还是值得选择的。
如果淡化异地备份的重要性，任何人都可以把本地硬盘作为最佳备份设备。在硬盘上建立一个占总容量20%左右的分区专用于备份文件，备份、还原都很方便，效率最高、速度最快、单位容量/价格比最高。其弊端是这个分区无法从电脑系统中分离出去，备份文件仍处于CIH等极具破坏力的病毒控制之下。对此，你可以用文档压缩备份、建立多级目录、隐藏文件等方法缓解潜在的危险。此外，你还可以购买一个价格较低廉的小硬盘专做备份，平时，在CMOS中把它设为从属硬盘隐藏起来，需要备份和恢复文件时，对CMOS做简单设置即可激活它。
三、软件备份和手工备份的优劣
在谈到“备份”时，有些人总认为只要将数据拷贝后保存起来，就可以确保数据的安全。其实，这是对备份的误解。因为，资料、数据的拷贝根本无法完成对历史记录的追踪，也无法留下系统信息，这样做只能是在系统完好的情况下，将部分数据进行恢复。
实际上，备份不仅只是数据的保护，其最终目的是为了在系统遇到人为或自然灾难时，能够通过备份内容对系统进行有效的灾难恢复。所以，在考虑备份选择时，应该不仅只是消除传统输入指令的复杂程序或手动备份的麻烦，更要能实现自动化及跨平台的备份，满足用户的全面需求。因此可以说，备份不等于单纯的拷贝，管理也是备份重要的组成部分。管理包括备份的可计划性、自动化操作、历史记录的保存以及日志记录等等。正是有了这些先进的管理功能，在恢复数据时我们才能掌握系统信息和历史记录，使备份真正实现轻松和可靠。因此，备份应该是“拷贝+管理”。
1． Outlook Express资料备份
(1)手工备份
当我们手工备份Outlook Express 资料时，我们首先会把电子邮件的存放文件夹拷贝出来，同时把通讯本拷贝出来。这时，我们手工备份的准备工作已经完成了。当我们恢复完系统后，我们会把这些东西拷贝回到系统的默认目录。这时，我们的邮件就会回来了。同时通过OE的导入通讯本功能，就可以把联系人导入回来。这时我们的手工备份就已经全部结束了。殊不知我们在这个备份和恢复的过程中会丢失一些有用的资料和产生一些不必要的垃圾。
首先，我们的电子邮件目录里面会有许多没有用的文件，当我们把这些东西拷贝出来又恢复回去的时候，这些垃圾的文件还会存在你的目录中。
其次，我们的OE 在备份前会有一些个性化的设置，如：签名，邮件规则，电子邮件账号，拒收的发件人的邮箱(用来阻止一些垃圾邮件)等。这些资料都是我们在以前使用的时候积累起来的一些资料，当然我们可以用笔记下来然后在恢复后再一一建立，只是这样会花费我们大量的宝贵时间。
再次，我们如果用到OE 的多标志(即多人在一台电脑上同时使用OE，每个人拥有一个自己的标志，相当于Windows的多用户)时，这时我们就必须弄明白我们要恢复的目录和文件，不然的话可能会造成别人的邮件的丢失，造成比较大的损失。
(2)软件备份
当我们用备份软件备份的时候，软件会自动提取出电子邮件中的有用资料和个性化设置，将你的资料完整的备份出来。同时，在资料时恢复，软件能够将你的资料智能的恢复到你所选择的标志中，从而减少你的不必要的损失。
2． Office 2000 设置备份
(1)手工备份
当手工备份Office 2000设置时，我们主要是备份Outlook 中的电子邮件。这样，在恢复系统的时候，不会丢失我们的电子邮件，便签等。殊不知还有许多个人使用的个性化资料需要备份，如默认的Word 模板、Outlook账号，最近使用文件列表等。这样会使你的许多个人化的东西完全丢失。
(2)软件备份
当用备份软件备份时，备份软件会自动的将这些资料提取出来，恢复到新的系统中去。使你的机器在重新安装后仍然保持你的个性资料。
3．OICQ 资料备份
(1)手工备份
用OICQ聊天的人越来越多，每个人基本上都知道只要将我们的用户目录拷贝出来再拷贝回去就会恢复我们的聊天纪录等资料。不过这时你必须输入一次你的账号和密码，然后在进行一些设置才能够完全的恢复我们的初始状态，这对于有多个QQ 的用户来说也是一个很大的负担。
(2)软件备份
当用备份软备份时，智能备份会自动找到这些资料并帮你备份出来，恢复后会回到原来的状态。
4． 网络设置备份
(1)手工备份
现在大多数用户都已经连上了Internet 网（通过宽带、拨号、ADSL等）。这时，会有许多的设置需要我们记住，如宽带中的IP、DNS等，拨号网络中的账号和密码。这些是通过手动备份所没法备份下来的，我们只能在重新安装系统后重新设置。
(2)软件备份
当用备份软件备份时，备份会自动找到这些资料并帮你备份出来，恢复后会回到原来的状态。同时，对于移动计算机来说，经常需要改变一些网络设置，这时可以将多种设置备份出来，在不同的需要情况下，将你所需要的资料恢复到机器上，可以使你不再为了找到本地的网络资料而麻烦许多人。
5．系统环境备份
(1)手工备份
手工备份只能将你的收藏夹备份出来。
(2)软件备份
在你使用备份软件时，你不仅可以备份你的收藏夹，同时还可以备份你的IE的设置，如代理服务器的设置等。个人输入法的词库(输入法在使用一段时间后，会生成许多个人使用的词汇的词库)的备份。在你恢复系统后，这些都可以恢复到原来状态。
6．系统文档备份
(1)手工备份
手工备份就是将你的桌面和我的文档备份下来，恢复回去。
(2)软件备份
和手工备份没有多大区别，但是备份软件提供了可视化界面可以让你过滤掉你所不需要备份的资料，使你恢复出来的资料更加个性化。
7．证券之星资料备份
(1)手工备份
手工备份只能备份你的以往浏览资料。
(2)软件备份
备份软件除了备份你的以往的浏览资料以外，还会备份你的账号等资料。
8．驱动程序备份
(1)手工备份
手工备份时，我们一般会选用Ghost软件做一个镜像文件，在恢复系统时会比安装操作系统快得多。但是Ghost 也有很多不安全的地方，这要从Ghost 的原理谈起，Ghost 软件只是将你所需要备份的驱动器中的资料按磁盘的存储模式抓取下来，当你更换一块硬盘时，用Ghost 恢复可能会造成你的硬盘的损坏，这是因为你的Ghost镜像文件中存储的是你原来硬盘的分区表，而到了新硬盘上，可能会因分区表而造成硬盘的损坏(小生就曾经遇到过这种情况，2000年时将一块20G的硬盘损坏)。另外，当你的硬件升级后，如更换一块网卡，这时，Ghost 就不会找到新网卡的驱动，你只能手动安装驱动。
还有一种，就是纯手工安装驱动，这时会被系统要求一次一次的重启(基本上装一个硬件就会重启一次)。
(2)软件备份
当你使用备份的驱动备份功能备份出你的驱动程序，在恢复时，备份会自动找到你目前的硬件和以前备份中相符的硬件驱动并安装它，这时，你只要重起一次计算机就可以将你所需要的驱动程序完全恢复。
通过以上我们的手工备份和软件备份的对比，我们可以看出，用智能备份软件备份和恢复可以使你的操作更加安全和完全。所以，我们郑重向你推荐尽量使用软件备份。
四、系统备份与安全的不良习惯
现在的IT媒体上面，技巧和系统的电脑使用教程非常的丰富，尤其是关于系统安全、防病毒的多如牛毛，但总是有不少人的电脑还是问题频频，数据和金钱的损失惨重。究其原因，这是和很多人使用过程中的不良习惯有很大关系的，下面就列举一些典型的不良习惯，请大家引以为戒：
1.不备份分区表和引导区数据
在很多电脑报纸杂志上面，几乎每期都有提醒和教导大家备份系统关键数据的文章，我们的编辑们可谓苦口婆心了；在几乎每种杀毒软件里，也附带了创建紧急恢复盘的功能，其实质也是备份分区表和引导区数据，这些都说明了这两种数据尤其是分区表的重要。但我们发现在论坛上很多人还是提一些极之常见的问题：“硬盘分区表出错”、“硬盘中了逻辑锁”、“Windows系统频繁非法操作”，让人解答。这些问题其实只要有了正确的GHOST、分区表和引导区数据备份，是运行一下就可恢复，三两下就搞定的事，但就是有人贪图省事懒惰没备份，可见对分区表和引导区数据的备份，很多人的重视还是不够。尤其是GHOST备份，那更是非做不可的，因为Windows的天长日久会越来越臃肿迟钝，十天半月要重装是家常便饭。即使是脱离了DOS的Windows XP也内置了还原功能，其实就是变相地镜像文件。
建议：分区表和引导区数据的原理，在这里真是没对新手重复的必要了，总之告诉你有了这两个东西，绝大部分的病毒和异常突发故障都不能彻底摧毁你的系统。
请还没备份这些数据的用户们，马上用你手头的杀毒软件扫描一次系统，在干净的环境下，做一次完整的备份。尤其是GHOST的备份真是一劳永逸的事情，切不可小视和忽视。说老实话，今天不会用GHOST的根本不算合格的DIY。
2.关键文档和邮件的备份措施不力
关于文档和邮件，常规的备份也许有人做的还可以。但现在的病毒尤其是蠕虫类实在是厉害，如果你只是简单地把邮件和文档拷贝到硬盘另外一个目录里，那么当象“尼姆达”病毒发作的时候，在你的硬盘到处生成*.EML和*.NEW病毒寄生的垃圾时候，你将如何区分到底是病毒还是你自己的文件呢？所以，建议的措施是：
(1)建立专门的目录甚至是独立的分区来备份文档和邮件，还可把特殊的分区隐藏，这样同时具有保密作用。如果中毒，可以先把特殊的分区屏蔽删除病毒垃圾后再激活；
(2)可考虑用压缩软件把文档和邮件的目录压缩成一个包，然后把压缩包的后缀名改成特殊的名字 ，如把RAR或ZIP换成MYDOC这样的后缀，如此该文件你就一目了然，心中有数，即使感染了尼姆达病毒，你也可以用查找所有后缀为EML的法子删除掉垃圾，再解压你的备份。当然，解压前得把后缀名改为原来正确的格式名。
(3)上述两种都是在病毒没有删除你硬盘所有数据的情况下的应急办法，关键的文档和邮件还是得另外储存，也就是不放在当前硬盘里，一般人可放到软盘里(要定期校验，软盘容易坏)，有条件的可放到另一个硬盘或是其他载体如CD-RW里。
3.过度的“优化”导致系统崩溃或功能残缺
其实优化系统和Windows“减肥”和给菜施肥差不多，施肥绝不是越多越好的哦，必须有个适当的范围。过度的所谓优化和注册表减肥之类，其实和砍了一只脚使身体变轻，以为就能跑得快一样，结果适得其反。有很多的注册表“减负”工具和Windows优化工具，当时运行了你没发现什么影响，等你运行其他的软件要进行工作的时候，才发现非法操作频繁或是提示丢失了关键的文件，这时你追悔莫及，只有重装系统了。在众多软件论坛上，“优化”Windows以后出错求救的随处可见，呵呵，大家自己去看看吧。
建议：优化应尽量使用公认的工具，经过千万人验证，起码不会导致系统崩溃，太另类少见的请勿使用；而且优化一、两次即可，切勿盲目追求Windows的小巧玲珑反复动手术，最后搞得系统落得个“残疾”。
4.中毒或出现磁盘错误后不及时备份就运行杀毒或是磁盘工具
本来没做适当的分区表和引导区数据已经是危险的了，如果在中毒后在没有备份的情况下运行杀毒或是磁盘工具的话，万一病毒是设计成和分区表共生的寄生类，杀毒软件连之和病毒一起干掉，你的硬盘就将不能被任何系统识别；磁盘工具也是那样，如果把你的分区表“修复”成面目全非的话，你只能靠低级格式化了，数据全部完蛋。
建议：先备份数据后再杀毒或恢复是不在话下的了。特别要指出的是，有些硬盘的错误是在临界边缘的，运行磁盘工具可能会“激发”这些故障。如果你在运行磁盘扫描或是修复工具的时候听到硬盘发出异常的响声，又伴随进程极度缓慢现象的话，请马上终止工具软件的运行，对你硬盘内的所有数据转移。因为潜在的故障很可能已经被激发。
5.盲目追求时尚和追求软硬件的新版本，反而影响了使用的效率
这方面的习惯严格说来是一种思维习惯，这种不良习惯影响的是系统的效率多于安全。比如市面上时兴的LCD液晶显示器，但很多商家没向消费者说明LCD显示器的响应时间慢，屏幕分辩率还具有设置上的针对性，不适宜游戏用(即只适用一、两种分辨率，设置不当会导致花屏和区域性部分黑屏，不象CRT显示器的适应性好) ；盲目追求Windows或工具软件的最新版本，可能会导致同样的硬件配置运行相同的任务变慢--因为新版本往往是为了新硬件、新架构设计的 ；狂追主板、显示卡的BIOS新版本，也可能会带来兼容性问题(呵呵，刷坏硬件的安全方面我都不提了)。
还有就是买DVD的锁区问题，不要以为进口的驱动器就一定好，进口的产品锁区最多；主板上广告宣传很多的RAID硬盘阵列容错好是好，也带来硬盘故障不能及时发现的问题等等。所以，消费者购买产品的时候一定要根据自己的实际情况来选择。